為了在展臺設計搭建時以一致的方式處理展廳，組織者通常在展覽前三天組織建造者建立展廳。值得注意的是，展廳通常每天為建筑商提供10個小時的搭建時間。如果建筑商需要加班來搭建展廳，他們必須在同一天申請提交給展覽現場處理辦公室，并按照展廳的規定支付加班費。

　　展臺設計搭建是整個展臺規劃過程中重要的部分。現場施工的質量決定了項目規劃是否已經完成。這也關系到展覽營銷的成敗。對主辦公司來說，一個好的展臺形象群反映了展覽本身的形象質量。

　　參展企業展臺的規劃和設立將使企業能夠在一個規劃和展示企業自身文化細節和特征的空間內，與數百名潛在客戶或現有客戶進行面對面的交流。獲得的利益將高于業務人員。因此，在展位建設過程中，應注意以下三點。

　　處理和建立程序為了方便場館內所有建筑商和參展商的處理，控制展館內參展商的數量是非常有用的。建筑商需要在規定的時間內辦理成立手續，如辦理參展商進入場館成立、展期和離港期的許可證進入。并在規定的時間內完成展臺搭建工作，同時得到場館運行團隊的安全檢查。如需整改，必須根據場館要求立即整改。